建議︱進步的關鍵

建議與回饋的意義

練習的當下,

我們很難知道自己做對什麼、

做錯什麼、

甚至是盲點,

總是在事後才能知道。

不過,

若能從練習後的建議或回饋中,

得到進步或修正的秘密。

好的建議與回饋是指?

明確性:哪些部分好?哪些部分不優?

若得到的建議與回饋不明確,

無論是

沒有內容的正面評價還是

惡意的負面評價,

都無法從此得到進步的契機。

有效建議的核心特徵:明確性。

例如:

針對料理、畫作、簡報、運動等中的某項元素提出觀點,

而不是籠統的提出看法(例如好棒、爛透了,就沒有然後)。

從何得知建議與回饋?

想得到最有幫助的建議,

莫過於是在同領域的專家,

經驗遠多於我們專家,

除了能幫我們解惑之外,

一定會看過我們所沒注意的盲點

但是,

真的是如此嗎?

專家也無法回答的問題?

雖然專家初始也是從一般人開始學習,

但是專家與一般人不同的是

一旦成為專家後,

專家與一般人的差距,

使專家不了解一般人的問題,

一般人的問題對於專家而言根本不是問題,

然而,

專家無法了解我們凡人的問題,

但是,

我們可以利用發問技巧,

挖掘專家們的知識。

如何提問?(專家)

基本上像專家請益時,

問題可分為三種分類。

旅程式問題

例如:

當初是如何學習這項技能?

當初學習該技能時犯了哪些錯?

目的:

問出專家的成功例程;

回想起身為新手時的處境。

以上這兩種目標可以讓我們參考、複製過程。

過程式問題

例如:

你的點子和策略是從哪來?

如何規劃學習技能行程

目的:

問出學習過程中的細節,

要避免得到沒有幫助且空泛的回答,

因此,

請教時,寧可過度瑣碎,也要問仔細。

發現式問題

例如:

回顧過去,你覺得最意外的事?

你希望告訴過去剛起步的你什麼事?

目的:

利用問題讓專家回想當初的期望,

並引導專家把當初的想法與現在所知的東西互相比較。

不是每個建議與回饋都有用

我們都希望從別人提供的建議與回饋,

獲得進步的秘密。

但是,

得到的眾多回饋中,

不論是正面還是負面評價,

有用的建議卻是少之又少,

負面評價:

因為負面評價容易吸引眼球(尤其是網路更是明顯);

而且負面評價的影響力又比正面大(影響銷售),

所以負面評價比正面評價多。

另一方面,

為了維持關係,

所以不忍給出客觀的評價,

都只給出沒有內容的正面感想。

如何訓練朋友提出建議與回饋

意圖明確的問題

若對方無法主動提出明確性的感想,

就由我們提出意圖明確的問題,

引導對方回答。

前提是你本身必須知道針對的項目,

例如:

想改進文章的排版、用字等特定方面

從建議與回饋挖出秘密

蒐集完可用的資訊(建議與回饋),

我們要如何在眾多資訊中,

萃取成能幫助我們進步的秘密。

身為發問者,

首先要保有天真的好奇心(千萬不要認為自己什麼都懂),

再來是問題難易度的先後發問順序,

先發問簡單且不失禮的問題,

讓回應者感到自在後,

面對之後複雜或害羞的問題,

回應者才比較願意回答問題。

接著,

可以針對特定部分做進一步的請教,

例如:

「請你針對這一點再多說一點」

若遇到專有名詞,

可以請對方利用以下三種方式解釋:

舉例、類比、示範、複述

最後,

做為結尾的問題,

例如:

「還有甚麼問題是我應該問但我卻沒問的?」

或是

「我如果還想要進一步了解,你會建議我找誰談?」

以增加下次訪談的機會。

藉此打入由專家組成的社群,

並且對該領域有更完整的了解。

結論

我們可以從別人的建議中得到下次進步的機會,

但是我們要找出明確、具體的建議,

才能幫助我們成長。

即使對方無法主動提出建議,

也可以利用旅途、過程、發現式問題來引領對方提出有用的建議。

相反的,

當別人像我們尋求建議時,

我們也可以了解只有提出

具體(而非一昧地讚美或批評)、

明確(明顯的提出地方)的建議,

才能幫助到別人。

參考資料:逆向工程,你我都能變優秀的祕訣:全球頂尖創新者

error: Content is protected !!