數字︱用數字說話

計分板用意

計分板能將理想與現實之間的抽象差距進行

量化、具體化、明顯地感受出差異。

例如:

為了健康、體態而須減重多少公斤;

為了購物而需要存多少錢;

為了繳清貸款而須還多少錢;

為了熟練技能而須練習多少時間;

等等……

或是績效指標

例如:

業績增加代表幫公司賺錢;

餐廳的翻桌率增加代表客人絡繹不絕;

流量增加代表知名度提升;

確實知道理想與現實的差距後,

有助於進行何種改善策略。

為什麼用數字表達會有用呢?

人人都喜愛數字

數字、指標可幫助我們掌握具體,

而且在任何領域的正確指標都有助於我們成長。

因為「數字」本身具有「數位推力」的影響力,

讓不具有意義的數字,

對行為造成策略性的改變。

滿足人類的心理需求,

包括:

歸屬需求、

自主需求、

勝任需求、

其中影響最深的就是勝任需求,

也就人們對於學習、技能、工作等達成目標的成就渴望。

計分板優點

因為數字能將抽象的事物具像化,

而且化繁為簡,

因此能快速地看出變化,

並且進一步擬訂出策略。

虛榮指標

過度追求數字指標反而會迷失方向,

例如:

公司為了賺錢而一昧的壓低成本或賤價售出,

導致品質下降或賠錢,

會後公司經營失敗。

個人方面,

過度追求體重數字而採去錯誤的減重方法,

反而會不健康。

越把注意力放在虛榮指標,

越沒有把心力放在真正重要的地方。

計分板風險

使用錯誤的指標,

只對短期成效有幫助而忽略對長期目標的影響,

例如:

經營網站只在乎「流量」,

卻忽略了從訪客到消費間的「轉換率」,

網站則不會有收入。

想要理財、儲蓄的人,

只存固定金額,

或許一開始會存錢,但是,

薪資有任何變化也只存固定金額,而不是占薪資比例的「儲蓄率」,

薪資增加,只存固定金額,失去儲蓄效率;

薪資減少,只存固定金額,失去生活品質,

因此想要維持長久的儲蓄習慣,

儲蓄率遠比固定金額更能長期維持。

實際案例

運動或許是將數字指標運用得最徹底的領域,

科技越進步,能蒐集的數據就越多,

在大數據的幫助之下,

用何種方式勝率最大,

再進行驗證,

不論成功或失敗都蒐集數字與結果,

再修正。

最後終將會成功。

設計自己的計分板

選擇指標的前提,

對績效的總體回饋,

以及能衡量關鍵行為的資料,

為了就是讓我們得知哪些方面做得好,

哪些方面還有進步的空間。

衡量角度

可以從工作(任務)、

技能程度、

想達成的目標。

分別有以下做法:

1. 工作(任務):

將單一任務拆解成許多使用非主要技能的步驟或單位。

例如:講解簡報可拆解成簡報、說話技巧(次級技能)等,

簡報

記憶

說話技巧

肢體技巧

氣勢

分別針對以上元素評分,

可以認識自己在哪些表現優秀,

哪些需要改進?

2.適用於任務、專案:

與第一點的各種不同的元素所組成的活動不同,

而是各種任務的共同元素。

例如:撰寫

報告、

簡報、

文章、

電子郵件。

這些都需要文筆,

根據任務所需(簽合約)而分析文章結構,

藉由蒐集範本,

而幫各個元素打分數(區分成好或不佳)。

3.不再專注於某項技能,而是整體表現

首先想像理想版本的自己,

若想成為理想版本的自己要做到哪些特定行為,

每天檢視自己是否有做到特定行為,

最困難的事就是沒有人會追蹤你的行為,

一切都要靠自己,

因此,

養成寫日記的習慣可以幫助做自我追蹤。

如何選擇指標?

蒐集衡量指標:

再選取多個指標中取得平衡

行為與結果

結果:專注於最終結果的指標,例如:理財時所用的儲蓄率。就是在一段時間後存的錢與總收入的比例。不過,只注重結果容易讓行為產生偏差。

行為:專注於關於行為的指標,例如:,

只偏重於其中一項都無法幫助我們,

只有同時把行為與結果都記錄下來,

才能確保正確的行為與達成想要的結果。

時間範圍

長期:一年以上的目標;先訂出想要達成的目標;例如退休錢要存到多少退休金。

先訂出長期目標後,

才能回推到現在該要達到甚麼的短期目標

短期:週目標;多個正確的短期目標才會達成正確的長期目標;。

結論

將目標或是差距用數字量化,

可以幫助我們快速地做出決策。

但前提是使用正確的指標,

否則為使我們迷失方向。

這時可以利用各種條件來篩選指標,

例如:

任務、專案、技能、整體表現、時間長短等等……。

參考資料:逆向工程,你我都能變優秀的祕訣:全球頂尖創新者

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