除了工作,
從不同角度來選擇最重要的「精華」,
可能是興趣、
可能是與重視的人相處、
最想將時間花在什麼事物。
精華可以只有一件事; 也可以有多個精華。
Table of Contents
如何選擇精華?
急迫性
今天必須做、最急迫的事情是什麼?
我們常常被日常瑣事給忙得暈頭轉向,
但最急迫的事卻沒有完成。
不過幸運的是,
通常都可在email信箱、行事曆中找到急迫的事, 將這些事情歸在「精華」。
滿足感
想要做、能帶來滿足感、沒有時間壓力卻又抽不出時間來做的事。
例如:
想要學習某個技能、
發展個人喜好。
樂趣
若回想今天,哪件事能為我帶來最大的樂趣?
最沒有壓力、
最主觀(你覺得有趣別人卻覺得浪費時間)、
而且每個人都不一樣。
例如:
在家看一本書、
跟別人聚餐、
到戶外運動、
打電玩。
給精華多少時間?
如何在滿滿的行程中塞入精華?
精華時間
不到60分鐘無法達到專心狀態;
超過90分鐘則需要喘口氣,
所以建議每次的精華時間為60~90分鐘。
動手記下來(記下來)
若你一開始不知道精華是什麼,
隨時隨地,只要想到,
寫下來並且貼在明顯的地方,
更有機會實現。
精華生活排名賽(給你的生活排順位)
適合知道、同時擁有多個精華的人,
但是精華之間會有衝突時,
準備紙、筆。
1.重要的事列成一張表:寫下3~10項精華。
2.選擇最重要的事:不急、有意義、最花心思;不過此排名可以被更新。
3.依序選擇第二、第三、第四、第五等重要精華。
4.重新列表
5. 標記第一名
6.貼在明顯的地方
只為精華,排除萬難
找出最重要的精華後,
就要從滿滿的行程中,
塞入精華。
替精華排時間
我們自身可以事先考慮:
1.此精華要花多少時間?
2.什麼時候做此精華?
3.將精華排進一天的行程。
甚至優於工作之前。
勇敢說不(說「不」就對了)
為了掌握時間的主導權,
有時也需要拒絕別人的要求,
不要屈服於人情壓力,
如果怕得罪別人,以
態度親切、
實話實說的態度表達。
可把傷害降到最低。
因為我們要把時間留給我們的精華,
若把時間給別人、別人不會還你時間,
也不會理會你的精華。
晨型人與夜型人
每個人都有屬於自己的最佳狀態時間,
有人是早晨,
有人是夜晚。
記錄自己的
睡眠時間、
最佳狀態時間, 然後將時間留給精華吧。
打完收工
「再做一件事」,
乍看是負責又勤勞的象徵。
但是,
卻會忽略之後的休息時間與品質,
導致之後的工作效率反而會更落後。
所以達成與定的目標後,
就好好休息吧。
資料來源:生時間:高績效時間管理術