精華|最重要的焦點

除了工作,

從不同角度來選擇最重要的「精華」,

可能是興趣、

可能是與重視的人相處、

最想將時間花在什麼事物。

精華可以只有一件事; 也可以有多個精華。

如何選擇精華?

急迫性

今天必須做、最急迫的事情是什麼?

我們常常被日常瑣事給忙得暈頭轉向,

但最急迫的事卻沒有完成。

不過幸運的是,

通常都可在email信箱、行事曆中找到急迫的事, 將這些事情歸在「精華」。

滿足感

想要做、能帶來滿足感、沒有時間壓力卻又抽不出時間來做的事。

例如:

想要學習某個技能、

發展個人喜好。

樂趣

若回想今天,哪件事能為我帶來最大的樂趣?

最沒有壓力、

最主觀(你覺得有趣別人卻覺得浪費時間)、

而且每個人都不一樣。

例如:

在家看一本書、

跟別人聚餐、

到戶外運動、

打電玩。

給精華多少時間

如何在滿滿的行程中塞入精華?

精華時間

不到60分鐘無法達到專心狀態;

超過90分鐘則需要喘口氣,

所以建議每次的精華時間為60~90分鐘。

動手記下來(記下來)

若你一開始不知道精華是什麼,

隨時隨地,只要想到,

寫下來並且貼在明顯的地方,

更有機會實現。

精華生活排名賽(給你的生活排順位)

適合知道、同時擁有多個精華的人,

但是精華之間會有衝突時,

準備紙、筆。

1.重要的事列成一張表:寫下3~10項精華。

2.選擇最重要的事:不急、有意義、最花心思;不過此排名可以被更新。

3.依序選擇第二、第三、第四、第五等重要精華。

4.重新列表

5. 標記第一名

6.貼在明顯的地方

只為精華排除萬難

找出最重要的精華後,

就要從滿滿的行程中,

塞入精華。

替精華排時間

我們自身可以事先考慮:

1.此精華要花多少時間?

2.什麼時候做此精華?

3.將精華排進一天的行程。

甚至優於工作之前。

勇敢說不(說「不」就對了)

為了掌握時間的主導權,

有時也需要拒絕別人的要求,

不要屈服於人情壓力,

如果怕得罪別人,以

態度親切、

實話實說的態度表達。

可把傷害降到最低。

因為我們要把時間留給我們的精華,

若把時間給別人、別人不會還你時間,

也不會理會你的精華。

晨型人與夜型人

每個人都有屬於自己的最佳狀態時間,

有人是早晨,

有人是夜晚。

記錄自己的

睡眠時間、

最佳狀態時間, 然後將時間留給精華吧。

打完收工

「再做一件事」,

乍看是負責又勤勞的象徵。

但是,

卻會忽略之後的休息時間與品質,

導致之後的工作效率反而會更落後。

所以達成與定的目標後,

就好好休息吧。

資料來源:生時間:高績效時間管理術

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