生產力︱把聚焦效果最大化

除了做一件事之外

當我們選擇了最重要的一件事,

也破除了迷思。

但是,

一天只有24小時,

而我們只能選擇做一件事,

要如何提升「一件事」的最大效益?

以達成設定的目標。

截自於”成功,從聚焦一件事開始”

如何提高生產力

提高一件事的生產力,

首先並不是要如何努力的執行,

而是要確保做一件事的時間,

不被其他事情占用。

如何保護自身的時間?

預約時段

預約時段可以優先且集中精神專注做最重要的事,

因為時間有限,

所以做了首選事項後會排擠到其他事情,

因此首選事項必須要有

「做了該事情後,其他事情會變得很容易甚至可能不必做。」之條件。

此外,

事情有分為一次性與經常性,

一次性要預約適當的時段與日子。

而預約時段又分為以下三個步驟

預約休息時間

與一般想法不同,

不是先預約工作時間,

而事先預約休息時間,

藉此分開工作與休息時要做的事,

管理好工作事項。

另一方面先規劃充電與犒賞自己的時間,

而不是一昧地努力工作而搞壞自己的身體。

預約做「一件事」的時間

預約一件事的時間通常是以做事的完成度,

而不是以做事的時間長度,

因此,

以「做事完成度」的執行時間而言,

相對會比較長。

但是,

不是每項工作可以擁有一大段完整的時間,

有時是相對零星的。

例如:

管理者:負責監督或指揮,需要參與許多會議,時間較為分散;

製作者:負責作室或創造東西,需要一大段時間。

預約計畫時段

要預約時段,

首先要確認目標,

例如:要在未來幾年達成什麼目標。

接著再回推月目標、週目標、日目標。

如何支撐生產力(三個執著)

即使做到以上條件後,

我們少了執著以及遇到許多障礙而不法做最重要的事,

我們如何堅持呢?

遵循大師養成之路

許多人想要知道到底要花多久時間才能達到大師等級,

「大師」即為在學習基本功的路上,

不斷吸收經驗或專長、永不停止,

最後成為最優秀的人。

而我們每個人都是已知事情的大師,

未知事情的學徒。

大師等級是需要花時間來達成的(例如一萬小時法則),

因此花時間成為最優秀的人是正常的。

從E到P

即使成為大師到過程中,

我們有雄心大志(Entrepreneurial)的花時間努力地做,

卻忽略是否有用最佳方法去完成目標(Purposeful)。

雄心壯志傾向完成天生就能完成的事,

因此不會花時間去尋找最佳的完成方法;

截自於”成功,從聚焦一件事開始”

目標導向不會被天生才能限制住,

而是會尋找解決方法來突破困境。

截自於”成功,從聚焦一件事開始”

負責任的循環

當我們訂下目標、行動、從結果得到回饋,

如此循環之下越來越接近最後目標。

乍聽之下很容易,

但是許多人卻還是無法做到,

這是因為自身無法負責任的結果。

不負責任:

逃避現實(結果),

錯過自身改進的機會,

一昧的等待希望而改變。

負責任:

接受現實(結果),

並了解現實並且修正。

小心竊賊

以下提到的四個小偷都是不起眼,

但會確實的侵蝕你的時間,包括

無力說「不」:無法對別人說不,或許會討好別人,但會虧待自己。

害怕混亂:只專注在一件事,其他事會不斷累積,最後一糰混亂,因此尋求別人的幫助就很重要了。

不良的健康習慣:一昧地努力做事而不照顧好身體,

等搞壞身體後,就會多一項必須要做的事,也就是照顧身體,進而壓縮到做一件事的時間。

健康抱刮

環境不支持你的目標:環境包含人與事情必須不能阻礙到做一件事的時間。

結論

即使決定並執行最重要的一件事,

但這不表示結束、成功了,

因為還必須將一件事的生產力最大化,

例如:預約和保護做一件事的時段。

以及排除所有會偷走生產力的小偷,

例如:無力說「不」、害怕混亂、不良習慣以及環境影響。

參考資料:

成功,從聚焦一件事開始

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